到货检查的目的,是让接收方准确了解方舱和随舱物品的实际状态。运输完成、设备清点和具备使用条件是不同环节,应分别记录。
对照交付清单记录外观、包装及附件情况,发现差异时保留照片和描述。只记录能够观察到的事实,运输原因或内部损坏结论由相应检查支持。
逐项核对实物、型号文件和随机附件,缺件、替代件及待补资料分别列出。供应方提出替换配置时,应取得明确说明,不能仅凭数量相同认定一致。
写明差异、责任方与双方确认的后续安排。未完成的检查不勾选通过,接收人员变化时将该表一并移交,避免遗漏未结事项。
到货时重点检查可见外观、包装和随行附件;完成约定布置后,再看工作台、柜门及设备维护位置。某些问题只在展开或放好家具后才显现,例如通道被附件占用。两次检查对应不同状态,不能用运输照片替代内部布置核对。
例如主设备已到,而配套连接件尚未交齐,应把缺件对应到具体设备及任务。只写“少一件附件”不便于后续补发和清点。交付方补齐后,再按原记录核对型号与数量,避免一次补货被误认为全部待处理项都已完成。
